AJUDA

Navegação

Os conteúdos do arquiv@ - arquivo online da Direção Regional de Cultura do Norte (DRCN) estão organizados em dois grandes grupos de documentação:

• Arquivo Administrativo;
• Arquivo Audiovisual

Cada um destes grupos subdivide-se em vários subgrupos, consoante o tipo de documentação e a própria organização do serviço produtor.

A partir da página inicial é possível navegar pelos conteúdos de cada um destes grupos selecionando as opções apresentadas em forma de botões. Estas opções refletem o tipo de conteúdos existentes em cada um dos grupos e orientam o utilizador para a documentação pretendida. A partir daí, o utilizador pode navegar pelos conteúdos através da árvore imediatamente acima da área de descrição, onde os registos estão organizados numa lógica de pasta/subpasta/documento.

É ainda possível aceder e navegar pelos vários tipos de registos através do menu "Navegar", localizado no topo de todas as páginas, à esquerda da caixa de pesquisa (). Nesse caso, os registos são apresentados sem nenhuma organização específica.

Pesquisa

A pesquisa pode ser feita escrevendo os termos a procurar na caixa de pesquisa, localizada no topo de qualquer página (). Caso pesquise uma expressão com mais de um termo, o sistema devolverá registos que contenham todos os termos pesquisados, independente do campo em que estejam e da ordem em que ocorrem.

Se pretender pesquisar uma expressão exata, onde um conjunto de termos aparecem juntos numa determinada ordem e no mesmo campo, deverá utilizar aspas para delimitar a expressão (por exemplo, “mosteiro de arouca”, ou " igreja matriz de caminha "). Também é possível usar o caractere asterisco (“ * “) para localizar correspondências de zero a muitos caracteres, e o caractere "?" pode ser utilizado como um wildcard para um único caracter. Note-se que o sistema não é sensível a maiúsculas e minúsculas.

Além desta pesquisa simples, está também disponível a opção de pesquisa avançada ao colocar o cursor sobre a caixa de pesquisa. Aqui é possível construir pesquisas mais elaboradas, combinando diversos termos utilizando os operadores "E", "Ou" e "Não", selecionando os campos a serem pesquisados ou obtendo apenas resultados com um objeto digital, por exemplo.

De referir que a maior parte da documentação administrativa foi digitalizada com recurso à tecnologia OCR (Optical Character Recognition), pelo que as pesquisas também incidem no conteúdo dos próprios documentos e não apenas nos metadados descritivos da documentação.

Os resultados da pesquisa podem ser exibidos como uma lista ou no modo cardview e pode-se selecionar o modo de exibição clicando nos botões imediatamente acima dos resultados (). Além disso, é possível aplicar um conjunto de filtros aos resultados, disponíveis no lado esquerdo da página, que permitem redefinir a pesquisa selecionando apenas subconjuntos do resultado inicial.

Área de transferência

O arquiv@ possui uma área de transferência onde é possível guardar registos selecionados durante a sessão. Para isso, clique no botão adicionar à área de transferência (), que está disponível em todas as páginas onde são exibidos registos de descrição, independentemente do modo de visualização. Por defeito, esses registos são excluídos quando o utilizador termina a sessão ou fecha o navegador.

O acesso à área de transferência é efetuado através do respetivo menu, localizado na parte superior direita da página, ao lado do botão de seleção de idioma ().

Além de guardar os registos adicionados durante a sessão, também é possível conservá-los para referência futura, ou mesmo para partilhar com outros utilizadores, durante 7 dias, período após o qual serão automaticamente removidos pelo sistema. Para isso, deve selecionar a opção "Guardar" nesta área. O sistema atribui um identificador ao conteúdo atual, identificador esse que pode ser utilizado posteriormente para recarregar esses registos durante o período de 7 dias, seja pelo utilizador atual ou por outros utilizadores com quem o ID é compartilhado.

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Última Atualização: 27 de fevereiro de 2023